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【必看】裝修項目為何虧損的三大原因

點擊數:435來源:發布時間:2021-07-23


來源:奧視裝飾頭條 易筑網絡


導致裝飾工程項目虧損的原因有很多,外部客觀環境的影響我們無法改變,公司和項目管理者自身的主觀原因需要我們重點去克服、改變、學習和提升。本文將從計劃方案、成本管控、問題事故等三個方面進行分析。






A

裝飾項目虧損原因簡析:

計劃方案缺失


 一、無有效的工期計劃、或者不按計劃節點嚴控目標進度導致工期延期


一個裝飾工程往往涉及多專業、多工種、多配套單位,材料品類多、關聯影響多、項目工期長。如無有效的工期計劃或雖有計劃但過程不嚴格按計劃執行,過程推進全憑感覺,不去控制好每個工期節點,碰到問題總以甲方原因、關聯單位原因為借口,一個工期節點失守后期處處失守。


工期延期導致的結果,輕則人工成本增加人均效能降低、房租費、腳手架等措施成本增加,重則面臨業主方大額的工期處罰。


工期計劃的有效性、科學性和即時調整必要性直接影響項目推進節奏和費用投入,而且在應對高額甚至是無上限工期處罰的壓力下,導致盲目搶工、簡化工藝、工序倒置的情況,使得質量通病大面積發生、收口粗糙甚至影響交付,精修之后也是治標不治本,后續長期產生維修費用。


二、材料計劃、采購管理不到位


1、超額采購。未根據現場實際需要,憑直覺隨意下單;為省事超標超定額采購,剩余物資無法退貨。


2、價格虛高。采購前未有效詢價、不了解市場行情變化;無審核控制管理,存在牟利和舞弊行為,導致價格虛高;未合理考慮支付方式對價格的影響,一味以延長賬期、壓低過程支付比例為目標。


3、質量控制不到位。施工、技術人員對質量要求不明確,采購人員對質量、工藝不了解,導致采購材料質量不達標,造成重復采購、工程返工,加大成本支出。


三、資源配置、工序方案安排不合理


1、不能合理地配置人力、材料、設備等資源,導致窩工浪費。

2、工區安排不合理,不考慮關聯單位、不同工種相互影響。

3、工序安排不合理,導致人力、物力的無效投入,窩工、重復施工,增加運輸成本、成品保護成本、保潔費成本等。

 

四、項目定位與質量標準不明


未根據項目定位明確相應的質量標準、工藝要求,全部按高標準施工將導致成本的增加。項目的定位不同,質量標準和工藝要求存在差異,酒店、辦公樓、精裝修房等不同類型項目質量標準和工藝要求不同,不同地區對質量標準和要求同樣存在差異,需明確定位和要求匹配相應的成本投入。






B

裝飾項目虧損原因簡析:

成本管控不當


一、投標前期成本測算不準,或者后期經營思維下的超低價中標


1、投標前期成本測算不準,市場價格了解不足、部分材料報價過低,特殊定加工材料理解不夠,或者存在嚴重漏量漏項,導致后期結算難、簽證難。


2、投標時一味以中標為目的,完全不顧投標實際成本測算,過度依賴后期經營。這種在早期甲乙雙方專業能力和經驗不對稱的情況下常能奏效,實現扭虧為盈;但在當下,甲方越來越專業、管理能力越來越強、監理管控越來越到位,部分業主方管理水平超過項目團隊管理水平、甚至超過裝飾公司管理水平,最終結算往往受合同條款、投標價格限制,導致項目的巨額虧損。

 

二、清標執行不到位,無成本控制目標或不執行預算管控


1、不全面清標或清標不及時,未根據要求進行嚴格的目標成本設定,無目標、無控制、無管理,走一步算一步,最終可能造成巨額虧損。


2、僅根據項目投標情況設定成本控制的總額。沒有根據項目實際情況制定分類成本控制目標、單項成本控制目標,導致過程無控制方向,成本控制目標形同虛設,等成本已達目標值才發現項目還沒完工,最終大幅超總預算成本。


3、雖制定有詳細的單項成本控制目標,但目標僅停留在目標制定階段。預算和目標停留在紙上、僅存在電腦里,過程中未對每項成本進行細化控制、動態管理,最終等同無控制目標,各項成本處處超標,導致項目虧損。

 

三、經營策劃與落地實施不到位


1、未針對項目實際情況合理有效地制定項目經營策劃,甚至很多項目負責人不懂經營或者通過偷工減料等手段粗放經營,被業主和審計單位發現后偷雞不成蝕把米,造成相應返工損失或賠償損失,并損害公司信譽。


2、相關平臺和部門雖針對項目實際情況共同制定了相應經營方案,但施工過程沒有及時有效的落地,缺乏落地能力及辦法,錯過機會。


3、前期經營策劃僅按照報價清單為策劃而策劃,項目部未組織針對施工工藝結合投標報價項目特征描述確定成本,經營策劃浮于表面,后期施工過程中無法落地。


四、間接費控制不力


1、差旅費無控制目標。公司無差旅費標準或雖有標準但不執行,想方設法鉆管理漏洞提高艙位、座席標準、住宿標準等。


2、辦公、住宿租房無控制標準。不合理控制租房面積和檔次標準,超標準租房;不按工期計劃、人員計劃租房,導致空置浪費。


3、業務招待費失控。公司無業務招待費標準;項目部超標準接待,一味追求高檔次;或者謊報招待費,將個人消費、親屬消費虛報對外招待,甚至直接找發票虛假報銷。

 

五、成本、經營意識欠缺,經營管理能力有待提升


1、項目團隊、尤其是項目負責人,缺少成本管控意識,成本控制憑直覺,缺少準確的成本測算。項目已完成多半很多項目負責人甚至不知道預計成本是多少、盈在哪、虧在哪。


2、忽略項目固定成本費用支出,忽略人工工效產出,對平臺管理成本、固定房租辦公成本、管理人員工資成本等不思考、不關注。


3、缺少稅務知識,忽略增值稅影響,不關注分包、采購合同中的相關稅務發票條款,未能最大可限度取得增值稅進項抵扣并降低項目成本。


4、缺少資金成本意識,忽略項目墊資所產生的資金成本。


5、缺少項目全員參與經營考核的方案,經營利潤考核只與少部分人掛鉤,導致部分成員經營管理意愿不強,造成損耗浪費或錯失經營機會。


6、項目負責人新人較多,溝通能力、經營管理能力有待提升,面對專業能力和管理能力更高的業主和審計無力應對,上級人員和公司平臺缺少幫帶支撐。






C

裝飾項目虧損原因簡析:

管理漏洞百出


一、班組管理、分包管理存在漏洞


1、材料超領、材料損耗控制不到位,浪費嚴重。這是為什么低價中標項目由公司自己施工管理會虧損而分包轉包能盈利的主要原因之一。


2、工人窩工、效率低下,導致分包班組人工成本增加,最終以增加項目成本結算為代價,虧損由項目部買單。


3、技術交底不到位,導致返工、質量事故,增加材料成本、人工成本,影響工期;或者基層做法超圖紙和報價清單要求,超預算成本。


4、過程分包核量管理形同虛設,不按完成工程量和合同約定支付進度款,一旦班組發生問題中途退場可能已經超付,或者工程完成后實際已超總結算支付,導致退款難、結算難。


5、班組分包結算未進行材料領用扣款、應由班組供應商承擔的措施成本扣款、因班組供應商原因導致的返工維修及業主索賠扣款,重復結算導致成本增加。


6、班組未簽合同進場,甚至合同簽訂前存在明顯價格分歧仍進場施工,導致合同簽訂難、后期結算難,甚至產生結算糾紛。


7、前期班組選擇評估不到位,過程考勤管理不到位,結算超合同執行、要求按期望利潤結算、鬧事堵門等,導致項目成本增加。

 

二、物料管理不到位


1、收發制度形同虛設。材料驗收、保管出庫管理無收發管理制度,采購材料入庫無人驗收;未建立材料、物資臺賬,領用情況、使用數量不清;庫存賬實不符或無賬可查,影響采購計劃甚至施工進度。


2、黃砂水泥等輔材管理不善。因計量不便,疏于驗收管理,短斤少兩嚴重,最后結算實際采購量遠超工程結算量;甚至利用管理漏洞,伙同供應商虛報到貨數量,造成成本虛增。


3、不按預算定額發料。班組工人要多少給多少,使用材料浪費嚴重,剩余材料被當廢料處理,甚至被偷賣。如剩余鋼材、電線電纜、甚至整桶油漆被偷賣情況時有發生。

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